Un assistant de direction occupe un poste déterminant dans une entreprise. Il est responsable de la gestion des tâches administratives et organisationnelles pour les cadres dirigeants. Il joue également un rôle clé dans la coordination des activités de l’entreprise. Toutefois, trouver un emploi dans un tel domaine peut être compliqué. Qu’est ce que le métier d’assistanat d’entreprise ? Comment trouver un emploi dans cette profession ?
En quoi consiste le métier d’assistant de direction ?
Le métier d’assistant de direction consiste à aider le directeur de service ou le directeur général d’une entreprise en le déchargeant de ses tâches administratives. Ce professionnel gère également l’agenda et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.
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Pour plus d’informations sur la profession d’assistant de direction, il faut visiter ce site. Il vous permet de connaître les tenants et les aboutissants de ce métier.
Comment travaille l’assistant de direction ?
L’assistant de direction démarre sa journée par la lecture de l’ensemble du courrier de son directeur, y compris les e-mails. Il le classe par ordre de priorité et l’archive si nécessaire. Puis il assure la gestion de l’agenda.
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Il organise aussi les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. L’assistant est en contact quotidien avec les collaborateurs de l’entreprise. Il prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe.
Par ailleurs, il rédige les comptes rendus des réunions et les envoie aux personnes concernées. Enfin, il rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l’avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.
Où exerce l’assistant de direction ?
L’assistant de direction travaille essentiellement depuis un bureau, même s’il doit parfois accompagner son patron à l’extérieur de l’entreprise. La fonction d’assistant de direction fait partie des métiers du secrétariat.
Ceux-ci peuvent s’exercer dans tous les secteurs de la vie économique et sociale. Il est néanmoins possible de hiérarchiser ces secteurs. Ainsi, il apparaît que les PME et les PMI du secteur tertiaire sont les entreprises qui embauchent le plus les assistants de direction. Viennent ensuite les entreprises industrielles.
Les assistants de directions peuvent travailler également dans les collectivités locales, une association ou un établissement public. Il est important de reconnaître que c’est une profession fortement féminisée.
Comment trouver un emploi d’assistant de direction ?
Pour trouver le plus rapidement possible un emploi d’assistant de direction, il est important de respecter certaines étapes importantes. Les voici:
Mettre à jour son CV et sa lettre de motivation
Il est essentiel de présenter son expérience professionnelle, ses compétences ainsi que ses réalisations de manière claire, précise et concise.
Consulter les offres d’emploi en ligne
De nombreux sites d’emploi proposent des offres pour des postes d’assistant de direction. Il est vivement recommandé de les consulter régulièrement et de postuler aux offres qui correspondent à son profil.
Contacter les cabinets de recrutement spécialisés
Les cabinets de recrutement représentent un moyen efficace pour trouver un emploi d’assistant de direction. Ils disposent souvent d’un bon réseau et peuvent aider à trouver des offres d’emploi.
En conclusion, le métier d’assistant de direction offre de multiples opportunités de carrière pour les personnes compétentes. Trouver un emploi dans ce secteur peut être difficile mais en utilisant les bons outils, il est possible de s’en sortir.
